Wie is verantwoordelijk?
Sovern is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor vragen of verzoeken kunt u terecht op onze contactpagina.
Welke gegevens verwerken we?
Bij contact verwerken we uw naam, e-mailadres, organisatie, bericht en het tijdstip van ontvangst. Voor een account of quickscan verwerken we daarnaast de gegevens die u daarvoor verstrekt, zoals antwoorden, gekozen streefniveaus en de bijbehorende beoordeling. Organisatiegegevens kunnen persoonsgegevens bevatten. Deel geen persoonsgegevens van anderen of gevoelige informatie die niet nodig is.
Doelen en grondslagen
We gebruiken uw gegevens om vragen te beantwoorden, een mogelijke opdracht voor te bereiden en aangevraagde diensten uit te voeren. De grondslag is de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst. Voor contactpersonen van organisaties is ons gerechtvaardigde belang het onderhouden van zakelijke contacten en het behandelen van aanvragen. Voor beveiliging en het tegengaan van misbruik baseren we ons op ons gerechtvaardigde belang bij een veilige dienstverlening. Administratieve gegevens kunnen nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Het contactformulier meldt u niet aan voor marketing.
Cookies en browsercontrole
We gebruiken functionele cookies voor sessies, inloggen en de beveiliging van formulieren. Daarbij worden technische gegevens gebruikt, zoals een sessiekenmerk en een IP-adres voor het beperken van het aantal verzoeken. Het contactformulier voert met JavaScript een eenvoudige browsercontrole uit tegen automatisch verzonden berichten. Hiervoor gebruiken we geen externe captchadienst. U kunt cookies beheren of blokkeren in uw browser; sommige functies werken dan mogelijk niet.
Bewaartermijnen
We hanteren een strikt retentiebeleid. Ingevulde quickscangegevens verwijderen we standaard na twee weken, tenzij u expliciet aangeeft dat we ze langer mogen bewaren of u een account heeft aangemaakt. Rapporten bewaren we langer, zodat we ze kunnen nasturen en kunnen gebruiken als financiële bewijsstukken. Buiten financiële informatie hebben we geen wettelijke bewaarplicht voor deze gegevens. Wilt u weten welke gegevens we nog hebben of wilt u gegevens laten verwijderen? Neem dan contact op; we beoordelen ook of financiële informatie nog bewaard moet blijven.
Beveiliging en ontvangers
Contactberichten en opgeslagen quickscanantwoorden worden versleuteld in de database bewaard. Geen enkele beveiliging kan alle risico’s uitsluiten. Voor hosting en e-mail kunnen dienstverleners gegevens namens ons verwerken. Ook specialisten die uw opdracht behandelen kunnen toegang nodig hebben. Als een dienstverlener als verwerker optreedt, zijn passende afspraken over de verwerking nodig. Verder kunnen we gegevens verstrekken als de wet dat vereist.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u ook vragen om beperking of overdracht van gegevens, bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang, of eerder gegeven toestemming intrekken. Deze rechten zijn niet onbeperkt. Dien uw verzoek in via onze contactpagina. We kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert. Op deze pagina vindt u de actuele tekst.